新冠肺炎疫情發生的今天，傳統通訊方式如手機、發傳真等不能達到“面對面”溝通實際效果，無法滿足大家日益提高的溝通要求。視頻會議系統是一個軟件系統，適用于長距離實時信息溝通和協調。遠程視頻會議系統成為企業競爭一大優勢。

視頻會議系統是一種現代協作辦公系統。它可以實時將不同地址的任何主要場地的現場情況與視頻語音連接起來，并將聽覺系統和室內視覺空間共享給參與者，使各方可以申請加入客戶“面對面”溝通的感覺。伴隨著時代的發展，視頻會議的應用愈來愈普遍，與此同時并對視頻音頻品質、數據信息共享、協調能力及其便捷性、穩定性和易管理性的需求也越來越嚴格。

公司需要尋找一種利用更低的網絡資源去完成更多個任務的思路。實際上，減少出差支出、降低出差時間與減少因為出差產生的風險性并不是應用視頻會議系統的原因。由于視頻會議允許客戶在視覺上交換信息，因此它基本上可以在任何情況下使用它來提高通信網絡的效率和質量。不論是用于傳遞產品簡介、營銷活動、員工技能培訓、管理方法信息或是提高分散化的合作計劃

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