“智能訪客系統”它是針對工廠、企業、大學、酒店和物業公司的實際需要，通過大量的市場調查和研究，該平臺靈活運用智能化信息技術性，保障總體運行安全性，充分體現工作人員、有效證件、圖片三者統一，完成了“一進門登記、外出銷戶、人像圖片一一對應、個人物品登記、分類管理、歷史時間查詢記錄、報表匯總”等服務，可以紀錄、儲存、查看歸納訪問者的有關信息。企業訪客管理系統解決外來人員來訪記這一薄弱環節。

傳統“人工訪問登記”即客人訪問保安同時出示相關文件或簡要了解保安規定客人在訪問登記簿中訪問登記，簡要填寫姓名、身份證號碼、訪問時間、訪問原因等信息-海關放行，部分企業有可能發送訪客名單。此類來訪賓客的管理模式，在過去的很長一段時間內，針對護衛企業安全性，也曾經彰顯了它應該有的功效。伴隨著社會的發展，信息化技術普遍的運用，管理理念的不斷創新，它存在的不足日益凸顯。

傳統人工來訪登記存有網絡安全問題多、實際操作非個性化、服務質量低，管理方法缺乏數據支撐等問題。更為嚴重是指采用“人工來訪登記”的方法，壞人能輕易用假身份證或找理由應對保安登記規定，進到部門進行犯案。案發后查證卻有可能會發覺登記的信息一概虛報，難以查證，登記也名存實亡。應對日益改動的犯罪手段，企業規范了社會治安方法和社會治安方式防范水平看起來迫在眉睫。

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