多媒體會議系統利用信息技術，構建了會議及其內容管理系統，提供平板和手機瀏覽會議資料、會議白板、網絡投票和音頻等服務。這一創新方式打破了傳統會議的局限，明顯提升了會議效率，并節約了網絡資源。

辦公系統應提升會議高清視頻和圖像的處理與轉換能力。可以在會議系統的終端設備和網絡服務器上應用3D渲染電子信息技術，實現快速高清傳輸、無延遲地高清顯示，以及設備之間的互聯互通。與此同時結合會議室各種各樣音頻視頻信號的功率互聯互通、自由控制、協調工作等服務。

為積極響應節能減排措施，融入信息化管理過程，節省辦公成本，提升服務效能，貫徹“低碳環保、環境保護、綠色”的發展理念，智能化會議系統加入無紙化及遠程辦公系統，以滿足時下信息化管理過程，達到會議智能化的長遠發展。

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