在信息化管理飛速發展的今日，無紙化會議不但能大大地提升效率、保證會議具體內容安全系數，對綠色環保也具有積極的意義。從這一層面來說，無紙化會議不僅僅是資源節約型的需求，更加是生態系統必須、環境中的必需、求生的必需，說到底就是建設和諧社會的需求。成都弱電公司 今日共享，無紙化會議步驟。

會前準備工作中；根據招牌或預約網可以查看會議室預定狀況。后臺管理系統可以根據會議狀況為與會人員編輯坐席，管理方法會議議程安排、信息內容等相關信息，并上傳有關會議資料、設定投票箱等。

會中管理方法和使用；各模塊場景營銷，會議引位、會議簽到，會中資料提交、注釋的使用、上大屏幕、分享同步和異步、視頻在線觀看、會議網絡投票、會議紀要等。

會議后存檔及統計分析；會議資料的儲存、下載、注釋的儲存方式呈現、會議簽到統計分析表、參會人員資料的下載。會議/話題/會議紀要/會議室/會議方案查看具體內容，及其統計分析數據分析表等相關信息。

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